评委库系统抽取说明

发布日期：2020年09月04日

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采购项目评审、论证、验收评委（专家）库

抽取系统使用说明

在设备与资产管理处网站快速通道点击“评委库抽选系统”，或输入网址：http:///210.29.224.35:8088/login.asp
输入用户名、密码：咨询招标与采购办公室
点击“系统菜单”第一栏“抽取专家”，第一个项目“随机抽取专家”：
项目性质：招投标项目、咨询论证或竣工验收
抽取类别：技术类
所属地区：本地
项目类别：根据项目类别选择“货物采购”、“服务采购”、“工程采购”、“公共资源”
点击：“确定”
依次输入：
（1）项目信息：项目名称（与预算名称、采购申请表名称保持一致）、交易方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价、竞争性磋商、市场直接采购）、文件编号（根据部门情况编制编号）、评审地点、开标日期、开标时间；
（2）招标人信息：招标人（填写本部门名称，与学校公布的部门名称保持一致，否则可能抽到本部门评委，政府采购法要求抽到的本部门评委需要回避）、电话、联系人（项目负责人），代理机构信息不填；
（3）抽取方法及原则：默认格式，不用操作；
（4）抽取范围、专业类别及数量：默认不按星级抽取、平均概率（暂未对评委评星，暂不采用按星级抽取），专业类别：货物类、服务类、工程类，货物类有电子电气类、机电设备类、计算机通信类、家具用具类、图书档案类、其他货物。
拟定人数指本次采购需要抽取几名评委，抽取人数指一共在多少人中选取这几名评委。
（5）评委（专家）抽取数量：
①招标方式（含公开招标、邀请招标）一般需要抽取4人，非招标方式（含竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源、市场直接采购）需要抽取2人，本部门评委（即采购人评委）不需要抽取，只需本部门推荐或指定，如果部门不委托评委（即采购人评委），也可全部在系统抽取。
②咨询论证（包括单一来源）：视项目需要抽取数量，一般为3-5人，单数。
③验收：视验收需要抽取数量，一般为1-4人，也可根据项目特点邀请指定人员参加。
项目情况说明：根据情况填写，一般填写采购人评委信息。
点击下一步。

（1）点击开始抽选。

（2）选择“逐个抽选”或“分组抽选”：

（3）逐个抽选：即一个一个选，点击“加入名单”、“显示结果”，根据设置的评委数量进行进行逐个抽选，点击“抽选完毕”，显示“专家抽选成功”。

（4）分组抽选：即抽选的评委在一组里产生，点击“显示结果”、“加入名单”、“抽选完毕”，显示“专家抽选成功”。

抽选成功，打印，采购实施部门工作人员签字、使用部门工作人员或监督员签字。

*也可以在表单中进一步完善评委参加情况和采购人推荐评委信息：

点击“系统菜单”第二栏“随机抽选项目管理”，找到自己的项目；
点击“录入通知记录”，录入评委参加情况，不管参加还是不参加，都要点击“确定”；
点击“添加招标人代表（评委）”，添加招标人代表或评委信息。
点击“录入通知记录”，点击“导出excel”。
完成打印。采购部门工作人员签字、使用部门工作人员或监督员签字。
如出现问题，联系罗飞，电话：88166。